Manual do simulador

1. Para que serve

O simulador responde a duas perguntas de quem faz distribuição porta a porta:

Quanto me custa, em média, cada entrega?
A que preço tenho de vender cada entrega para ter a margem que quero?

Para isso, simula um dia de trabalho: reparte as entregas pelas zonas, organiza-as em rotas, calcula distâncias e tempos, e soma os custos de viaturas, condutores, combustível e armazém.

É uma estimativa para apoiar decisões e comparar cenários, não um planeamento de rotas real.

2. Como usar, em cinco passos

Zonas: indique onde entrega e que parte das entregas vai para cada zona.
Operação: diga quantas entregas faz por dia e como é o dia de trabalho.
Viaturas: escolha se o simulador calcula as viaturas ou se as define você.
Custos: introduza os seus custos mensais e os consumos.
Preço: indique o preço que cobra e a margem que pretende.

Os resultados atualizam-se sempre que altera um valor. Para comparar cenários, mude um valor de cada vez e observe o custo por entrega.

3. Zonas de entrega

Em vez de moradas, cada zona é descrita por três números. Assim o simulador não precisa de mapas nem de serviços externos.

Distância: Distância, em linha reta, do armazém ao centro da zona, em quilómetros.
Raio: Até onde a zona se estende a partir do centro. Uma cidade pequena pode ter 2 a 3 km; um concelho grande, 5 km ou mais.
Entregas: Percentagem das entregas do dia que vai para esta zona. As zonas ativas têm de somar 100%. Use «Repartir por igual» para dividir automaticamente.
Viaturas: Só aparece no modo limitado: número de viaturas dedicadas a esta zona.

A caixa ao lado do nome ativa ou desativa a zona sem a apagar, o que é útil para comparar cenários. Os valores iniciais (Almada, Seixal e Barreiro, com o armazém entre o Seixal e o Barreiro) são apenas um exemplo.

4. Operação

Campo	O que é	Valor inicial
Entregas por dia	Total de entregas a fazer no dia, em todas as zonas.	150
Hora de início	Hora de saída das viaturas do armazém. Serve para calcular a hora de fim de cada rota.	08:00
Horas de trabalho	Tempo máximo de cada rota, incluindo pausas.	8 h
Pausas por rota	Tempo de pausa somado a cada rota.	1 h
Velocidade média	Velocidade média em circulação, com trânsito. Em meio urbano, 20 a 30 km/h é habitual.	28 km/h
Fator de estrada	Quanto o percurso real por estrada é maior do que a linha reta. 1,3 a 1,5 é típico em cidade.	1,4
Tempo por entrega	Minutos parado em cada morada: estacionar, entregar, registar.	4 min
Entregas falhadas	Percentagem de moradas visitadas em que a entrega não se concretiza. Gastam tempo e combustível, mas não geram receita.	5%

5. Viaturas

Modo automático

O simulador percorre as moradas de cada zona e vai enchendo uma viatura até atingir a capacidade ou até a rota deixar de caber nas horas de trabalho. Nesse momento, abre uma nova viatura. Todas as entregas ficam atribuídas.

Modo limitado

Define quantas viaturas tem em cada zona. As entregas são repartidas entre elas, cada uma até à sua capacidade. O que não couber aparece como «sem viatura», e as rotas que ultrapassem o horário são assinaladas.

Tipo de viatura

Só carrinhas ou só motas: todas as viaturas são do mesmo tipo.
Carrinhas e motas: em cada zona, as viaturas alternam, a começar por uma carrinha.

A capacidade é o número máximo de entregas que cada viatura leva numa rota (valores iniciais: 65 na carrinha, 10 na mota).

6. Custos

Os custos mensais são divididos pelos dias de trabalho para obter o custo de um dia.

Campo	O que incluir	Valor inicial
Custo mensal da carrinha / mota	Renda ou amortização, seguro, manutenção e outros custos fixos de cada viatura.	800 € / 300 €
Consumo	Litros aos 100 km de cada tipo de viatura.	12 / 4 L/100 km
Preço do combustível	Preço por litro.	1,65 €/L
Custo por condutor	Custo mensal total de cada condutor para a empresa. Conta um condutor por viatura.	1200 €
Armazém	Custo mensal do armazém ou da base, repartido pelas zonas conforme as entregas.	2500 €
Dias de trabalho	Dias de distribuição por mês.	22

7. Preço

Preço por entrega: O que cobra, sem IVA, por cada entrega concluída.
Margem pretendida: A percentagem da receita que quer que fique como resultado. Serve para calcular o preço recomendado.

8. Ler os resultados

Custo por entrega: Custo total do dia a dividir pelas entregas concluídas. É também o preço mínimo: abaixo dele, cada entrega dá prejuízo.
Preço recomendado: Custo por entrega a dividir por (1 − margem pretendida). Com 3,05 € de custo e 15% de margem: 3,05 ÷ 0,85 = 3,58 €.
Margem com o seu preço: Resultado do dia em percentagem da receita, ao preço que indicou.
Resultado do dia: Receita menos custos. Por baixo, o simulador mostra também os valores por mês.
Equilíbrio: Número de entregas concluídas necessárias para cobrir os custos do dia ao seu preço.
Operação: Entregas concluídas, falhadas e sem viatura, número de viaturas, quilómetros, hora de fim da última rota, entregas por hora e ocupação média das viaturas.
Por zona e por viatura: O mesmo detalhe repartido. As rotas que excedem o horário ficam assinaladas.
Leitura: Observações automáticas: entregas por atribuir, rotas longas de mais, preço abaixo da margem pretendida.

9. Como é feito o cálculo

As entregas do dia são repartidas pelas zonas ativas, de acordo com as percentagens.
Em cada zona, o simulador gera moradas ao acaso dentro do círculo definido pela distância e pelo raio. Uma parte, segundo a percentagem de falhas, é marcada como falhada.
As moradas são ordenadas pelo método do «vizinho mais próximo»: a partir do armazém, a viatura vai sempre para a morada mais próxima ainda por visitar e, no fim, regressa.
A distância de cada rota é a soma dos troços em linha reta, multiplicada pelo fator de estrada.
O tempo da rota é o tempo de condução (distância ÷ velocidade), mais o tempo por entrega em cada paragem, mais as pausas.
O custo de cada viatura no dia é o custo fixo diário, mais o condutor, mais o combustível (distância × consumo × preço). O armazém é repartido pelas zonas.

As moradas geradas dependem de um número de amostra. O mesmo cenário dá sempre o mesmo resultado; o botão «Nova amostra» gera outras moradas com os mesmos parâmetros, para ver quanto o resultado varia.

10. Exemplo

Com os valores iniciais (150 entregas por dia nas três zonas de exemplo, carrinhas e motas, 8,50 € por entrega):

são precisas 3 carrinhas, que fazem cerca de 234 km no total e acabam por volta das 15:15;
das 150 moradas, 142 entregas ficam concluídas e 8 falham;
o dia custa cerca de 433 €, ou seja, 3,05 € por entrega concluída;
com 15% de margem, o preço recomendado é de 3,58 €. A 8,50 €, a margem é de cerca de 64%.

Experimente, por exemplo, subir as entregas falhadas para 15% ou passar para «Só motas», e veja o efeito no custo por entrega.

11. Limites do simulador

As moradas são geradas ao acaso: a distribuição real dos seus clientes pode ser mais concentrada ou mais dispersa.
O método do vizinho mais próximo é simples e rápido, mas não encontra sempre a rota mais curta. Um sistema de otimização real tende a fazer menos quilómetros.
Não considera trânsito por hora do dia, janelas horárias de entrega, recolhas, portagens nem estacionamento.
As zonas são círculos à volta de um ponto, e cada viatura trabalha numa só zona.
Os valores estão sem IVA e não incluem custos de estrutura além dos indicados.

12. Os seus dados

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13. Dúvidas

O simulador é oferecido tal como está, a título informativo. Para dúvidas ou sugestões, escreva para info@weby.com.pt.